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三阶:各体系的执行层面的规章制度,比如服务台热线操作手册、系统使用说明等。如果存在总公司-分公司管理、或者不同客户的要求有很大的不同时,可在相应二阶流程指引


的框架下,在三阶文件中制定不同的执行制度,比如可制定各个分运维中心的事件管理流程或事件操作制度。

4. 四阶:各体系的文件记录和相关报表。




ISO20000和ISO27001融合的体系文件结构

多个体系可公用一套体系文件,整个体系分为四阶:

1. 一阶:主要是Statement和手册,定义了体系的目标、组织架构、管理层声明、管理者代表和体系的总体要求的纲领性文件。

2. 二阶:各个体系的流程层面的管理指引文件,在二阶文件中来 限度的整合ISO27001&ISO20000体系的管理流程,息的流程尽力整成一个文件。所有的二阶流程文件都是


各个体系的流程层面的指引,规定了各个流程的整体活动、角色、执行原则、KPI要求等方面。



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 ISO20000认证体系流程设计过程中,重点评估以下领域:

(1)流程应具备可执行性,并根据组织自身的特点,有针对性地突出部分课题和内容
(2)重点考虑流程实施后可能会产生的风险,以及现有流程和未来流程之间的变化
(3)流程设计的重点内容之一是将流程管理文档中的质量控制根据实际情况具体化,即PDCA中的C(检查)
(4)单个流程设计需横向兼顾相关流程, 方式是由统一的设计小组进行设计,成员可包括各流程管理人员、专家和用户等
(5)各流程中所设计的角色需要能落实到具体人员,并充分考虑流程横向的考核与部门间纵向的考核之间的结合,推动组织矩阵式管理,避免流程“流产“或”流”于形式
(6)流程设计的内容需要以管理办法等形式书面体现,即和文档编制工作结合,将管理流程逐步固化
 
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