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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫,使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠。档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生,清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括:移动档案密集柜(标准规格:900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
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挂板:放在搁板与搁板之间,分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。(3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm,45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承。短轴管套连接传动,具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。(4)底盘:主要用于支撑架体的底座。(5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,(7)顶板:密集柜架体的顶部,柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。(8)目录卡:设在柜体的侧板上,(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集柜,防止密集柜倾倒。